Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа на висшето ръководство. Идеалният кандидат ще бъде организиран, дискретен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Основната роля на Изпълнителния административен асистент е да улеснява ежедневната работа на изпълнителния директор или друг висш мениджър, като управлява графици, организира срещи, подготвя документи и комуникира с вътрешни и външни заинтересовани страни. Тази позиция изисква отлични комуникационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под напрежение.
Кандидатът трябва да бъде способен да обработва конфиденциална информация с най-висока степен на дискретност и да демонстрира инициативност при решаването на проблеми. Освен това, очаква се да има опит в използването на офис софтуер и дигитални инструменти за управление на задачи и комуникация.
Изпълнителният административен асистент ще играе ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на ръководния екип и ще допринася за ефективността и продуктивността на организацията като цяло. Ако сте мотивиран, надежден и търсите възможност за професионално развитие в стабилна и уважавана компания, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графика и календара на изпълнителния директор
- Организиране и координиране на срещи, пътувания и събития
- Подготовка и редактиране на доклади, презентации и кореспонденция
- Комуникация с вътрешни и външни партньори от името на ръководството
- Обработка на конфиденциална информация с висока степен на дискретност
- Поддържане на електронни и хартиени архиви
- Проследяване на задачи и срокове
- Подпомагане при вземане на решения чрез събиране и анализ на информация
- Участие в вътрешни проекти и инициативи
- Изготвяне на протоколи от срещи и проследяване на действия
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 3 години опит на подобна позиция
- Висше образование, предпочитано в областта на администрацията или бизнес управлението
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Много добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Способност за работа под напрежение и при спазване на срокове
- Дискретност и професионализъм при работа с чувствителна информация
- Инициативност и самостоятелност при изпълнение на задачи
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
- Внимание към детайла и аналитично мислене
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като административен асистент?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви инструменти използвате за управление на времето и задачите?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с ръководството?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво бихте направили, ако не сте съгласни с решение на ръководството?
